Administrowanie lokalami

administracja posesorProfesjonalnie i kompleksowo zajmiemy się najmem Państwa lokali. Poniżej przedstawiamy zakres działań związanych z obsługą wynajmowanego obiektu.

Obsługa lokali przeznaczonych pod najem obejmuje m.in.:
- pozyskiwanie najemcy (możliwość zamieszczenia ogłoszenia na naszej stronie WWW)
- negocjowanie korzystnych warunków umowy najmu
- przygotowanie oraz zawarcie umowy z najmu w imieniu właściciela
- sporządzenie protokołu zdawczo ? odbiorczego lokalu
- kontrola płatności najemcy oraz egzekwowanie zaległości (wysyłanie pism, upomnień, przesądowych wezwań do zapłaty, pomoc przy przygotowaniu pozwu sądowego)
- reprezentowanie właściciela (na podstawie pełnomocnictwa) przed najemcą, firmami lub urzędami
- przygotowanie wypowiedzenia umowy najmu oraz rozliczanie kaucji
- ubezpieczenie lokalu (przedstawienie najkorzystniejszej oferty), czynności związane z procesem likwidacji szkody
- stały kontakt z właścicielem lokalu i zgłaszanie ewentualnych uwag
- dbanie o odpowiedni stan najmowanego lokalu oraz usuwanie awarii i drobne naprawy
- przeprowadzanie drobnych remontów i prac adaptacyjnych lokali
Dodatkowo na Państwa życzenie oferujemy usługę utrzymania czystości w lokalu.

Bardzo chętnie przygotujemy szczegółową ofertę dostosowaną do Państwa potrzeb.
Zapraszamy do skorzystania z formularza kontaktowego.

Spółdzielnie mieszkaniowe

spoldzielnie mieszkaniowe posesor

Jeżeli chcą Państwo:
- mieć większy wpływ na proces zarządzania nieruchomością
- wysokość generowanych kosztów
- kontrolę nad dokumentami oraz procedurami obsługi eksploatacyjnej i technicznej budynku
- nie ponosić kosztów remontu sąsiednich budynków
- decydować o zakresie i terminie prac remontowych nieruchomości

Wystarczy zgłosić się do nas a przekształcimy spółdzielnię mieszkaniową we wspólnotę.
Stworzymy nowoczesną wspólnotę mieszkaniową, w której właściciele posiadają realny wpływ na kluczowe sprawy dla nieruchomości. Dokonamy wszelkich formalności, przejmiemy całą dokumentację oraz pomożemy przy założeniu Wspólnoty. Zadbamy o procedury. Razem możemy zoptymalizować koszty i dokonać oszczędności. Zapewnimy łatwą i miłą współpracę właścicieli z zarządcą. Sprawimy, że koszty i wydatki Wspólnoty będą przejrzyste i zrozumiałe. Nie zwlekaj powierz nam zarządzanie i razem dokonajmy lepszej zmiany.
Odpowiemy na wszystkie pytania i rozwiejemy wszelkie wątpliwości.

Bardzo chętnie przygotujemy szczegółową ofertę dostosowaną do Państwa potrzeb.
Zapraszamy do skorzystania z formularza kontaktowego.

Wspólnoty mieszkaniowe

wspolnoty mieszkaniowe posesorDzięki wieloletniemu doświadczeniu oraz fachowej wiedzy oferujemy kompleksowe usługi związane z zarządzaniem i administrowaniem nieruchomościami. 

Ofertę na zarządzanie Wspólnotami Mieszkaniowymi przedstawiamy poniżej.

W ramach obsługi administracyjnej oferujemy m. in.:
- założenie Wspólnoty Mieszkaniowej (nadanie numeru NIP, REGON oraz założenie i prowadzenie rachunku bankowego)
- protokolarne przejęcie pełnej dokumentacji nieruchomości od dewelopera lub poprzedniego zarządcy / administratora budynku
- gromadzenie i przechowywanie dokumentacji stanu prawnego i faktycznego nieruchomości
- prowadzenie i aktualizowanie wykazu lokali oraz ich właścicieli
- prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej oraz przychodzącej
- udzielanie właścicielom wszelkich informacji o sprawach administracyjnych oraz rozliczeń dotyczących poszczególnych lokali
- nadzór nad dokonywaniem okresowych odczytów urządzeń pomiarowych i rozliczeń kosztów zużycia mediów
- nadzór nad realizacją umów na dostawę mediów oraz wykonywaniem prac remontowo – budowlanych
- rozwiązywanie bieżących problemów dotyczących części wspólnych zgłaszanych przez właścicieli lokali
- organizowanie oraz prowadzenie zebrań wspólnoty wraz z przygotowaniem projektów uchwał sprawozdań rocznych oraz planu finansowo- gospodarczego na kolejny rok
- ubezpieczenie budynku od ognia i innych zdarzeń losowych

W ramach obsługi księgowo – prawnej oferujemy m.in.:
- przygotowanie oraz prowadzenie i przechowywanie dokumentacji księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami
- regulowanie wszelkich należności związanych z eksploatacją obiektu (usługi wodno – kanalizacyjne, dostawy energii elektrycznej, wywóz odpadów komunalnych)
- kalkulacja zaliczek oraz naliczeń wnoszonych przez członków wspólnoty
- sporządzanie sprawozdania rocznego oraz planu finansowo- gospodarczego na kolejny rok
- kontrola zadłużeń oraz prowadzenie windykacji na drodze postępowania przesądowego, nadzór nad windykacją sądową
- reprezentowanie wspólnoty przed organami administracji państwowej i samorządowej
- zarządzanie procesem egzekwowania rękojmi i gwarancji na nieruchomości

W ramach obsługi technicznej oferujemy m.in.:
- prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej wymaganej przepisami
- zlecanie oraz nadzorowanie okresowych przeglądów i kontroli technicznych nieruchomości
- zapewnienie bieżącej konserwacji
- prowadzenie rejestru zgłoszeń awarii oraz drobnych napraw, zlecanie czynności naprawczych
- pogotowie techniczne 24h
- usługi porządkowe, w celu lepszej kontroli nad utrzymaniem czystości w nieruchomości oraz terenu wokół budynku

W ramach działań doradczo – inwestycyjnych oferujemy m.in.:
- zbieranie ofert i wycen na wykonywanie robót remontowych i modernizacyjnych
- zlecanie przygotowania kosztorysów inwestorskich
- podejmowanie działań zmierzających do pozyskania dla wspólnoty dodatkowych pożytków zwiększających dochody wspólnoty i/lub podwyższające bieżącą wartość nieruchomości
- zlecanie prowadzenia nadzoru inwestorskiego wykwalifikowanym podmiotom
- przeprowadzenie odbioru technicznego dla wykonanych robót
- kompleksową pomoc przy uzyskiwaniu kredytów termomodernizacyjnych oraz inwestycyjnych
- profesjonalną wycenę nieruchomości

Bardzo chętnie przygotujemy szczegółową ofertę dostosowaną do Państwa potrzeb.
Zapraszamy do skorzystania z formularza kontaktowego.

Nieruchomości komercyjne

nieruchomosci komercyjne posesorZarządzanie nieruchomościami komercyjnymi wymaga szczególnej wiedzy. Podjęcie z nami współpracy pozwoli na zoptymalizowanie kosztów administrowania nieruchomością oraz racjonalne planowanie dalszych inwestycji. Profesjonalne zarządzanie to klucz do sukcesu Pańśtwa firmy.

W ramach zarządzania nieruchomością oferujemy następujące usługi:
- administrowanie oraz dbanie o stan nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa
- kontrola wpłat i zadłużeń najemców
- archiwizacja dokumentacji papierowej i elektronicznej
- przygotowanie i wdrażanie procedur budynkowych
- przygotowanie deklaracji podatkowych i środowiskowych
- przygotowanie oferty ubezpieczeniowej, ubezpieczenie budynku
- założenie i/lub prowadzenie Książki obiektu budowlanego oraz bieżącej dokumentacji technicznej obiektów zgodnie z przepisami prawa
- przygotowywanie planów remontów i propozycji nakładów inwestycyjnych
- kontrola realizacji umów zapewniających dostawę mediów i innych usług związanych z technicznym funkcjonowaniem obiektów
- zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji obiektów
- zlecanie i nadzór nad wykonywaniem rocznych oraz pięcioletnich przeglądów okresowych
- nadzór nad firmą wykonującą usługi porządkowe na terenie nieruchomości oraz na obszarze przynależącym do nieruchomości
- nadzór nad firmami sprawującymi usługi serwisowe w zakresie:
        - utrzymania sprawności wszystkich instalacji technicznych, powierzchni wspólnych oraz innych urządzeń.
        - ochrony nieruchomości
        - urządzeń technicznych
        - pielęgnacji terenów zielonych
- optymalizacja budżetów eksploatacyjnych nieruchomości

Bardzo chętnie przygotujemy szczegółową ofertę dostosowaną do Państwa potrzeb.
Zapraszamy do skorzystania z formularza kontaktowego.

Nieruchomości prywatne

nieruchomosci prywatne posesor

Jeżeli jesteście Państwo właścicielem lub jednym ze współwłaścicieli kamienicy i chcecie zwiększyć przychody z najmu oraz obniżyć koszty eksploatacyjne skontaktujcie się z nami, przedstawimy indywidualnie dopasowaną ofertę na kompleksowe zarządzanie nieruchomością i zoptymalizujemy koszty.

W ramach obsługi administracyjnej oferujemy m.in.:
- prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i najemców,
- zapewnienie dostaw usług komunalnych; zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów z dostawcami wody, ciepła, prądu oraz gazu
- zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów ubezpieczenia budynku,
- dbanie o utrzymanie czystości i porządku w budynku i w obrębie posesji - usługi porządkowe
- prowadzenie korespondencji z najemcami,
- wyszukiwanie firm świadczących usługi, negocjowanie cen i warunków umów

W ramach obsługi księgowo – prawnej oferujemy m.in.:
- reprezentowanie właściciela/i na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej
- prowadzenie dokumentacji finansowej nieruchomości, w tym uproszczonej księgowości niezbędnej do rozliczeń podatkowych właściciela/i oraz comiesięczne przekazywanie pisemnej informacji o przychodach i kosztach na potrzeby rozliczeń podatkowych
- otwarcie rachunku bankowego i dokonywanie rozliczeń przez ten rachunek
- prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów
- pobieranie od najemców czynszu i wpłat za media
- wystawianie faktur bądź rachunków za najem lokali użytkowych
- wynajmowanie, za każdorazową zgodą Właściciela, wolnych lokali, sporządzanie umów najmu, sporządzanie aneksów do umów, wypowiadanie umów najmu, protokolarne przejmowanie lub przekazywanie lokali od najemców/najemcom;
- wydawanie najemcom zaświadczeń dotyczących spraw stosunku najmu, w tym koniecznych do otrzymania dodatków mieszkaniowych
- egzekwowanie od najemców terminowości opłat i prowadzenie przedsądowych procedur windykacyjnych oraz dokonywanie, zgodnych z przepisami obowiązującego prawa, procedur prowadzących do wypowiedzenia umowy najmu, w sytuacjach uzasadniających wypowiedzenie
- bieżąca windykacja należności od najemców oraz przygotowanie i przekazanie prawnikowi kompletu dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania sądowego w przypadkach uzgodnionych z Właścicielem
- pomoc przy uzyskaniu dotacjach na remont kamienicy (premii kompensacyjnej)

W ramach obsługi technicznej oferujemy m.in.:
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym księgi obiektu zgodnie z wymogami prawa budowlanego
- zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie
- zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku
- kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków
- przygotowywanie planów remontowych
- nadzór nad pracą firm wykonujących remonty, modernizacje i ich odbiór
- wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych

Bardzo chętnie przygotujemy szczegółową ofertę dostosowaną do Państwa potrzeb.
Zapraszamy do skorzystania z formularza kontaktowego.